编者按:在建筑行业进入存量竞争的新常态下,项目管理正经历从“粗放型”到“绣花型”的深刻变革。中标条件苛刻、不接又无法保障项目部持续经营、承接又面临亏损,在这样的条件下单靠过去降本增效的常规举措,很难达到预期。那么,如何让项目“既接得住又干得好”成为关键命题。5 月份,小编来到德州临邑恒利热电施工项目现场,对话济南区域管理中心二公司项目经理吕平昌,聆听他在工业厂房建设、车间改造、设备基础安装等领域的破局智慧,探寻“精算师”型项目经理如何在刀锋般锐利的利润空间中开辟生存之道,带领项目部持续健康发展。
秉持匠心 精耕细作 专注经营 积微成著
有题就有解。既然别的施工单位能把价格压下来,那我们也一定能在这个价格的基础上挖出利润。吕平昌经理总结到,面对当下市场条件,我们必须转变思路、寻找突破,不能再用“旧的眼光、旧的思维”去做事。一是要从施工过程管理方面突破,通过优化施工方案、改进施工组织设计以及变更签证等环节寻找突破点,探索提升效率和质量的新途径 ;二是从技术管理方面突破,注重对图纸施工做法、投标文件、结算价格等关键要素的深入分析,根据施工现场的具体情况寻找可能的优化点;三是从内部管理方面突破,不断提升管理人员的业务能力和团队配合度,用扎实的技能和成熟的经验降本增效。
从投标环节开始,面对具体问题需要具体分析,甲方单位的很多条件也需要综合考量。如吕平昌项目部 2021 年承接的恒利热电新热源项目,是采用费率招标据实结算的方式,当时使用的是 2006 版定额,人工费 44 元,项目部让利 6.7% 中标。虽然中标条件非常苛刻,但是项目部考虑到,作为长期合作单位,项目部与甲方关系融洽,沟通成本会降低;甲方厂房建设要求工期比较紧,但资金及时到位;只要项目部做好全过程策划和施工组织设计,仍然能挤出利润空间。有这几个有利条件,项目团队还是对项目充满着信心。
吕平昌经理分析,此类工程大多都有降水项,这是一个利润点比较高的环节。所以,项目部就从施工方案和组织设计上对降水进行优化。“当时这个工程在该地区一般降水井都是 20 米深,通过对地质报告的分析,我们把降水井数量、深度等进行了更科学的调整。该举措的优化得到了建设单位的认可,既延长了水泵的使用寿命,增大了出水量,同时也提高了我们的效益,一举多得。”吕平昌说。
吕平昌经理回顾 2019 年承接的齐鲁制药临邑基地普药车间项目,规模 55000平方米,采用清单计价方式。项目经过三轮竞标,并且甲方审计单位全程参与,对价格的控制同样非常严格。“我们的投标信念是,老市场坚决不能丢”,吕平昌说,无论如何都要确保市场的持续,当时项目部也正处于空档期,那就先中标再说。
既然锚定了这个项目,在投标报价时,区域和项目部就进行了精心策划,确保前两轮报价能够入围。“当时与我们竞争最激烈的另一家施工单位,在第二轮报价公布后表现出来的是势在必得。因为他们认为,我们怎样也不可能降到他们的价格水平。但是我们按照老市场坚决不能丢的原则,决定无论如何先想办法中标。通过与区域多轮沟通后,我们把报价压到了成本价,最终以低于对方 60 万元的价格成功中标。”吕平昌说。
项目团队开始进场施工后,情况逐渐有了超出预想的变化。当时,吕平昌经理认为甲方资金问题不大,没有将财务费用列入成本。然而,施工中甲方付款流程缓慢,资金跟不上,导致项目部出现大量贷款,增加了利息成本。此外,由于劳务队伍更换钢筋班组,不仅影响了施工进度,更是多支出了 90 多万元。随后,甲方要求加快施工进度,需要 5 个车间同时施工,这样一来又增加了措施费用。主体工程完成一半时,项目部测算,加上贷款利息,可能会亏损 300 万元。
面对这一棘手的状况,吕平昌经理考虑,不能让工程停下来,还是要从工程本身入手,于是就拿着图纸,对照清单开始分析,寻找突破点。
吕平昌经理发现,该项目有一个地面做法是耐磨、耐腐蚀 NFG 地面,是一种新材料,不仅价格贵、工艺复杂,工程量也很大,对项目效益影响很大。如果按照清单价格与实际相比较,多花将近 200 万元。于是决定把这一项作为突破点——改变地面做法,换成花岗岩大理石地面。
花岗岩大理石地面,同样耐磨耐腐蚀,通过技术性理论、工程造价数据以及后续维修等方面综合分析,最终说服甲方更换做法,化解了地面亏损风险。另外砌体人工费当时也超出清单很多,通过在现场和甲方沟通,尽量减少了砌体量,进而减少亏损,提高效益。通过这些办法,加上管理人员的共同努力,项目部突破了困境,工程顺利按工期完成,且没有出现亏损。
“作为项目经理,必须要熟悉自己干的项目,研究它、分析它、掌控它。每个工程都有突破点,关键就在于我们能不能找到,并加以合理的利用。特别是低利润的项目,必须要更加深入地分析,寻找破局点、利润点,而这一切的关键,还是要用心。”吕平昌说,“工业类项目在施工时,并不像房地产项目那样,需要遵循严格的规定和标准。在确保不会对工程质量产生任何负面影响的前提下,可以从施工方法和施工工艺两个方面进行探索和改变,以此来降低成本并提高效率”。
签证管理是一项很关键的工作,类似工业项目有工艺要求和设备基础,变化比较多,甚至有的图纸都是电子版,只要有一些改变就能立即进行签证,包括拆除、清理建筑垃圾等等都要进行签证,不能只计取重新施工的部分。
签证的技巧也很多。大多数费率招标据实结算的合同有这样一句话,签证材料不让利,所以要尽量把一些材料都签证了,这样就不用让利了,只剩人工费让利就影响很小了。有些在签证上不好办的,就把它写进方案或施工组织设计上,这些在将来工程结算时,都能起到作用。
吕平昌表示,通过两个案例说明,只要我们看准的工程,资金有保证,其他条件差一点也要想办法中标,中标以后在施工中进行二次经营、三次经营。不要畏首畏尾、瞻前顾后,不中标,连运作的机会都没有。当前的环境下,哪个行业、哪个工程都不好干。所以,我们更要坚定信心,先“活下去”才行,哪怕再小的工程,也要积极去争取。
今年,公司又新承接了多个电厂项目,在项目投标前期都向实战经验丰富的吕平昌经理“取经”,参考他的投标报价成本。投标人员多次与吕平昌项目部造价人员沟通对接,把握热电项目的特点、哪个环节成本高等细节,在施工过程中也常常请教,吕平昌经理的经验做法在公司内部得到借鉴和推广。
真诚服务 业主至上 以身作则 团队共进
“干活不由东,累死也无功”,甲方满意是长久合作、市场持续的前提。吕平昌坚持工程要有终身维保的意识,“国家规定有保修期,我们干过的活不受这个期限限制,只要我还在临邑市场,就全力协助甲方做好维修”。鲁药车间项目的某车间卷帘门,因使用不当损坏,项目部帮着更换,但半年之后又坏了,吕平昌了解到甲方管理负责人不好申请费用,就又主动承担了下来,从项目部支付维修费用,帮助他们解决这些小难题。也正因为这种支持,项目的维保金顺利退还给了项目部,换来了甲方对我们服务的更加认可,让合作更互信、更长久。也正因为有了工程终身维保的意识,才更好地倒逼项目部前期把工作干好,这样既保障了品质、创出了品牌,也赢得了甲方领导“论配合,还得是天齐”的极高赞誉。
在遇到和甲方意见不统一时,要及时做好过程沟通,不要一口回绝,激化矛盾,这样往后越难打交道 ;也不要让矛盾积攒、搁置,拖久了更难达成一致。力求过程中做出双方都能接受的方案,并且要在这件事上接受教训,改正我们自己的不足,错不犯二。这是吕平昌的经验之谈。
谈到内部管理,吕平昌说,现在承接的工程,甲方拆分的厉害,项目普遍规模小。所以承接、施工,更要灵活,在细节处降成本、求效益。在现场,管理人员既是指挥员,也是战斗员,有些活要亲自带领着干,肩上要有担子。吕平昌说,为实现这个目标,首先在项目交底会上,要让每个管理人员都了解工程的中标条件,知道项目部在目前利润很低的情况下,需要克服的困难、风险以及继续前行的目的,激发工作热情,让每个管理人员都能感到自己肩上担子的重量,在项目部形成“处处无闲人,人人都是主人翁”的氛围和共识。正在施工的恒利热电项目现场管理人员 13 人,打地基混凝土自己干是 6 元,外包是 16 元,那就自己干,本身项目是让利承接的,只能勒紧腰带做好二次经营和三次经营,还必须要让这种意识和做法形成标准,在内部普及。
作为项目经理,更要以身作则,每天坚持在工地上多走走多看看,靠在现场才能看得到效益点,才能发现问题及时处理。市场下行,必须要顺势而为。供货商、分包商也得正确面对形势,降低预期,与项目部风险共担。
“项目部要不断总结、反思项目管理的全过程。要每完成一个项目,都能从管理上得到提升和突破。再加上公司在管理、资金、人员等各方面的支持,我相信我们的工程一定能够做得更好。”吕平昌说。